Polityka prywatności, RODO i plików cookies
Obowiązuje od 21 września 2026 r.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem strony polotrans.com.pl jest Dariusz Pawlikowski, działający jako niezależny organizator transportu pod marką POLOTRANS.
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: zapytania@polotrans.com.pl, tel. 794 731 789.
2. Jakie dane są przetwarzane
Za pośrednictwem formularza mogą być przetwarzane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości oraz informacje o planowanym transporcie dobrowolnie podane w zapytaniu. Serwer może ponadto zapisywać podstawowe dane techniczne, takie jak adres IP, data żądania, rodzaj przeglądarki i informacje diagnostyczne.
3. Cele i podstawy prawne
- obsługa zapytania, analiza potrzeb transportowych, kontakt zwrotny i przygotowanie propozycji organizacji przewozu – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- ustalenie, dochodzenie albo obrona przed roszczeniami oraz zapewnienie bezpieczeństwa strony – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- działania marketingowe, jeżeli użytkownik wyrazi odrębną zgodę – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane lub powierzane podmiotom niezbędnym do obsługi zapytania i organizacji przewozu, w szczególności dostawcom hostingu i poczty elektronicznej oraz – gdy wymaga tego zlecenie i po ustaleniu zakresu współpracy – przewoźnikom, firmom transportowym, operatorom logistycznym, terminalom lub podmiotom uczestniczącym w przygotowaniu transportu. Dane nie są sprzedawane.
5. Okres przechowywania
Dane z zapytań są przechowywane przez czas potrzebny do obsługi sprawy i ewentualnej współpracy, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia lub dochodzenia roszczeń oraz wykonania obowiązków prawnych. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do jej wycofania, o ile nie istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Można również wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, lecz brak danych kontaktowych lub informacji potrzebnych do analizy przewozu może uniemożliwić odpowiedź na zapytanie albo przygotowanie propozycji organizacji transportu.
8. Pliki cookies i pamięć przeglądarki
Administratorem danych związanych z działaniem tej strony jest Dariusz Pawlikowski. Strona używa rozwiązań niezbędnych do prawidłowego działania, bezpieczeństwa oraz zapamiętania wyboru dotyczącego cookies. Wybór w banerze jest przechowywany lokalnie w przeglądarce. Jeżeli w przyszłości zostaną uruchomione narzędzia analityczne lub marketingowe, będą aktywowane dopiero po uzyskaniu wymaganej zgody.
Użytkownik może usunąć zapisane dane i pliki cookies w ustawieniach przeglądarki. Ograniczenie niezbędnych mechanizmów może wpłynąć na działanie części funkcji strony.
9. Bezpieczeństwo i zmiany dokumentu
Dariusz Pawlikowski stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne służące ochronie danych. Dokument może być aktualizowany w przypadku zmian prawa, funkcjonalności strony albo sposobu przetwarzania danych. Aktualna wersja jest publikowana pod tym adresem.